Asistente Gerencia General y Recepción

ITC S.A selecciona ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL y RECEPCIÓNSomos una empresa con más de 25 años de experiencia en el mercado local y regional, especializada en gestionar y ejecutar proyectos de tecnología, estrategia y transformación digital. Nos caracteriza una forma de trabajo cercana y colaborativa, integrándonos a los equipos de nuestros clientes para convertir iniciativas tecnológicas en resultados concretos, con foco en planificación, gobernanza, seguimiento y entrega. Contamos con un equipo multidisciplinario de profesionales y especialistas, y promovemos un entorno de aprendizaje continuo y crecimiento profesional. Impulsamos una nueva forma de hacer consultoría: más orientada a la ejecución y al impacto. ¡Vos podés ser parte! Nuestra modalidad de trabajo es presencial, en locaciones ubicadas en zona céntrica de Montevideo, con dedicación full time. La persona seleccionada, brindará soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y Equipo Gerencial, facilitando la coordinación y ejecución de actividades vinculadas a su gestión. Asegurando una atención profesional y eficiente de la recepción y de las comunicaciones de la empresa. Asimismo, brindará apoyo administrativo y logístico transversal a los equipos de la organización, especialmente en la coordinación de viajes corporativos, compras o gestiones administrativas que correspondan. Perfil requerido (excluyente): Egresados o estudiantes avanzados de Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia a Dirección y Gestión Administrativa. Excelente manejo del ecosistema Microsoft 365/Office incluyendo Office Outlook, Excel, Word, Power Point y Teams. Al menos 2 años de experiencia en funciones de secretaría, asistencia administrativa, recepción o posiciones de apoyo similares a las del cargo. Responsabilidades / Actividades: Brindar apoyo administrativo y operativo a Gerencia General y Equipo Gerencial en las actividades y coordinaciones que le sean requeridas. Coordinar reuniones a solicitud de Gerencia General, realizando convocatorias, confirmaciones, reserva, preparación de salas y otras gestiones necesarias. Preparar, organizar, enviar y archivar documentación, notas, comunicaciones, presentaciones y antecedentes, necesarios para el apoyo cotidiano a la Gerencia. Realizar coordinaciones con áreas internas, clientes, proveedores y otros interlocutores externos, efectuando el seguimiento de las gestiones encomendadas. Manejar con reserva y confidencialidad la información a la que acceda en el desempeño de sus funciones. Se valorará: Experiencia en posiciones similares dentro de empresas de consultoría. Conocimientos de inglés y/o portugués. ¡Estamos esperando tu postulación! Te alentamos a incluir tu CV actualizado en tu perfil de LinkedIn, preferentemente en PDF o Word. La selección se enmarca en lo dispuesto por la Ley N.º 19.691 de Promoción del Trabajo para Personas en Situación de Discapacidad y contempla a personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas en Situación de Discapacidad. Quienes se postulen y reúnan el perfil requerido podrán declararlo de forma voluntaria. Por medio de la presente, el/la postulante autoriza expresamente a ITC S.A. en forma libre, voluntaria, inequívoca e informada a que pueda usar, analizar, gestionar y almacenar los datos personales obtenidos y brindados a través de la presente postulación únicamente con el fin de que sean utilizados por ITC para sus propios cometidos, procedimientos y con la finalidad para lo cual los datos fueron brindados y solicitados. En todo momento ITC dará cumplimiento a la normativa vigente. Se entienden como datos comprendidos en la utilización y gestión que podrá realizar ITC S.A., a todos los efectos, los incluidos en la Ley 18.331 y demás disposiciones aplicables (datos definidos como personales, entre otros). La finalidad por la cual los datos serán conservados, recopilados y tratados es básicamente para la evaluación de los postulantes al cargo que se encuentra en concurso, así como para sumar su currículum vitae a la base de datos de ITC y contar con los mismos para futuros llamados laborales. Show more Show less