Pasante administrativo de carrera – Ingeniería en Mecatrónica

Acerca del puesto

UTEC llama a conformar un registro de aspirantes para desempeñarse como Pasantes administrativos/as de carrera en la carrera Ingeniería en Mecatrónica del Instituto Tecnológico Regional Oeste, con sede en Fray Bentos. Se contratarán dos personas para apoyar a la Coordinación de la carrera en tareas administrativas, operativas, de gestión de información académica, seguimiento documental, comunicación institucional y soporte logístico. El contrato es de 12 meses, renovable una vez por un máximo de seis meses, y se realiza presencialmente en el ITR Oeste.

Responsabilidades principales

• Asistir a la Coordinación de Carrera en las actividades, procedimientos y gestiones de cada ejercicio académico.
• Apoyar la atención, orientación y derivación de consultas de estudiantes, docentes y personal, presencial y virtualmente.
• Colaborar en la organización, actualización y seguimiento de registros, documentación, listados, bases de datos y controles administrativos.
• Gestionar la información de estudiantes, docentes, unidades curriculares y procesos administrativos.
• Preparar, revisar y sistematizar documentación para tribunales, actas, informes y procesos académicos-administrativos.
• Organizar la agenda de actividades, coordinar recursos, comunicaciones, reservas y soporte logístico.
• Notificar fechas, actividades, convocatorias y novedades, y mantener actualizada la información de la carrera con confidencialidad.
• Verificar que aulas y laboratorios cuenten con los elementos necesarios y dar apoyo en seminarios, jornadas y actividades de vinculación.
• Participar en la revisión y mejora de los procedimientos administrativos de la carrera.

Perfil requerido

• Egresado/a de carreras universitarias, terciarias o tecnicaturas vinculadas a Administración, Gestión, Ciencias Económicas, Secretariado, Administración de Empresas, Gestión Educativa, Gestión Documental o equivalente.
• No se requiere experiencia previa; se valora experiencia en tareas administrativas, atención al público, secretaría, gestión documental y manejo de bases de datos y planillas.
• Se valora calificación promedio y continuidad en la formación.
• Competencias: flexibilidad, trabajo en equipo, retroalimentación iterativa, innovación, excelencia técnica y ejecución estratégica.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de gestión y ofimática, especialmente Google Workspace y/o Microsoft Office, con énfasis en planillas de cálculo, documentos compartidos, calendarios y formularios.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental, bases de datos y seguimiento de tareas.
• Inglés básico.
• Conocimiento de resguardo y confidencialidad de la información académica y personal.

Lo que ofrecemos

• Remuneración de 3,5 BPC nominales ($ 24.024).
• Dedicación de 20 horas semanales.
• Contrato de 12 meses, renovable una vez por un máximo de seis meses, incluido el periodo de licencia anual.
• Viáticos para desplazamientos justificados fuera del lugar habitual de trabajo.