Assistant administratif – Facturation et comptes à recevoir

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation et comptes à recevoir pour rejoindre notre équipe Administration et Finances au sein d’une société du secteur logistique portuaire.

Missions principales

• Assurer le support du processus de facturation en vérifiant la complétude et la conformité des informations.
• Saisir et contrôler les factures clients, en veillant au respect des exigences administratives et fiscales.
• Participer au suivi des comptes courants et à la gestion des écarts.
• Collaborer avec les différentes équipes internes afin de résoudre les incohérences ou les déviations.
• Apporter son aide lors des audits internes ou des contrôles ponctuels.
• Effectuer les achats d’approvisionnements, leur réception et leur conditionnement.

Profil recherché

• Formation en administration ou domaine similaire (non obligatoire).
• Expérience antérieure dans des fonctions administratives, de facturation ou de comptes à payer.
• Bonne maîtrise du pack Office et, idéalement, d’un ERP ou d’un logiciel de gestion.
• Rigueur, sens du détail, organisation et sens des responsabilités.
• Aptitude à communiquer efficacement et envie d’apprendre.
• Connaissance de l’anglais souhaitée (non obligatoire) et possession d’un véhicule personnel.

Compétences requises

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Utilisation d’un système de gestion/ERP

Ce que nous offrons

• Environnement de travail convivial avec une équipe solidaire.
• Poste stable avec des processus clairement définis et possibilité d’apporter des améliorations.
• Expérience concrète dans une fonction clé de l’organisation.
• Horaires : du lundi au vendredi de 8 h à 17 h, plus trois samedis par mois.
• Localisation : bureau situé dans le polo industriel ouest de Montevideo.