Assistant administratif – Facturation et comptes à recevoir

À propos du poste

Vous rejoindrez une entreprise du secteur logistique portuaire en tant qu’assistant administratif, chargé de la facturation et du suivi des comptes à recevoir. Vous assurerez la bonne exécution des processus de facturation et la gestion rigoureuse des paiements fournisseurs.

Missions principales

• Supporter le processus de facturation en vérifiant l’exhaustivité et la conformité des informations.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs, en veillant au respect des exigences administratives et fiscales.
• Assurer le suivi des comptes courants clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour résoudre les écarts ou les incohérences.
• Participer aux audits internes ou aux contrôles ponctuels.

Profil recherché

• Formation en administration ou domaine similaire (non obligatoire).
• Expérience préalable dans des fonctions administratives, facturation ou comptes à payer.
• Bonne maîtrise d’Office et, idéalement, d’un ERP.
• Rigueur, sens du détail et esprit d’organisation.
• Bon relationnel et envie d’apprendre.
• Anglais souhaité (non obligatoire) et véhicule personnel.

Compétences requises

• Pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d’un système de gestion/ERP.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail convivial avec une équipe solidaire.
• Poste stable avec processus clairement définis et possibilité d’apporter des améliorations.
• Expérience concrète dans une fonction clé de l’organisation.
• Mode de travail hybride.
• Horaires : du lundi au vendredi de 8 h à 17 h, plus 3 samedis par mois.
• Localisation : Polo industriel Ouest, Montevideo.