Officer, Administration

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Officer Administration pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Missions principales

• Coordonner et exécuter les tâches administratives telles que le scan, l'archivage et l'organisation de documents.
• Gérer le calendrier opérationnel de l'office et préparer la correspondance, les comptes‑rendus et les mémos.
• Administrer l’inventaire de fournitures et d’équipements de sécurité, ainsi que le suivi des commandes et livraisons.
• Concilier et présenter les rapports de dépenses conformément aux politiques internes.
• Contrôler l’accès aux locaux et soutenir les actions de sécurité.
• Collaborer avec les équipes administratives pour harmoniser les bonnes pratiques.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus administratifs.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme universitaire en Administration, Ressources Humaines ou domaine similaire.
• Expérience préalable en fonctions administratives ou de bureau souhaitée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Rigueur, confidentialité et orientation amélioration continue.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office).
• Connaissance des systèmes internes tels que JD Edwards.
• Utilisation de OneDrive pour la gestion documentaire.
• Bonne organisation et souci du détail.