Officer Administration – Gestion de bureau

À propos du poste

First Quantum recherche un(e) Officer Administration pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau. Vous serez en charge de la gestion documentaire, du suivi des procédures internes et du soutien aux équipes multidisciplinaires.

Missions principales

• Coordonner et exécuter les tâches administratives : numérisation, archivage et organisation des documents.
• Gérer le calendrier opérationnel de l’agence et préparer la correspondance, les comptes‑rendus et les mémos.
• Administrer l’inventaire de fournitures et d’équipements de sécurité, ainsi que le suivi des commandes et des livraisons.
• Concilier et présenter les rapports de dépenses conformément aux politiques de l’entreprise.
• Contrôler l’accès aux locaux et contribuer à la sécurité du site.
• Collaborer avec les pairs administratifs pour harmoniser les bonnes pratiques et proposer des améliorations de processus.

Profil recherché

• Titre universitaire en Administration, Ressources Humaines, Gestion de bureau ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée en fonctions administratives ou de support de bureau.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office).
• Bonne connaissance des systèmes internes tels que JD Edwards et OneDrive.
• Capacité à gérer le temps, les priorités et à respecter les échéances.