Coordinador/a administrativo/a y de oficina

À propos du poste

Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée service pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau situé en zone franche. Vous serez le point de soutien principal des collaborateurs, garantissant la conformité des processus administratifs et réglementaires.

Missions principales

• Veiller au bon entretien des installations, des fournitures et des services du bureau.
• Coordonner les fournisseurs, les achats de matériel, de papeterie et d’équipements.
• Gérer les processus liés au régime de zone franche, incluant la documentation et le suivi des mouvements d’entrée et de sortie.
• Exécuter et suivre les exigences de conformité et les exigences réglementaires.
• Traiter les demandes de paiement, le suivi des factures et les tâches administratives via les systèmes d’entreprise.
• Assurer la disponibilité de la documentation pour les audits internes ou externes.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complet.
• Minimum deux ans d’expérience dans des fonctions administratives ou de gestion de bureau.
• Anglais intermédiaire à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans la coordination de fournisseurs et la gestion de processus administratifs.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance d’un ERP, idéalement JDE.
• Compétences en conformité et suivi réglementaire.