Auxiliar administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire administratif(ve) pour assurer le support administratif lié à la gestion des honoraires professionnels. Vous serez chargé(e) de garantir le bon enregistrement, le contrôle, le traitement et l’archivage des informations de facturation et de paiement.

Missions principales

• Enregistrer, valider, traiter et archiver les données relatives aux honoraires et aux factures de prestations.
• Élaborer des rapports et des indicateurs, analyser les informations et proposer des améliorations de processus.
• Conseiller les professionnels dans la rédaction de leurs factures, fournir les tarifs en vigueur et répondre aux questions par mail, WhatsApp ou en présentiel.
• Saisir et mettre à jour la documentation dans le système NODUM.
• Réaliser des rapports à partir des données saisies.

Profil recherché

• Formation de base en administration ou comptabilité, ou études en cours en sciences économiques.
• Bonne maîtrise du pack Microsoft Office, notamment Excel avancé.
• Expérience préalable souhaitée dans des tâches administratives, idéalement en facturation ou gestion documentaire.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité à travailler en équipe.
• Organisation, rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Microsoft Office
• Microsoft Excel (niveau avancé)
• Système NODUM

Ce que nous offrons

• Poste en présentiel, du lundi au vendredi.
• Horaires de 7 heures par jour (à définir).
• Environnement de travail collaboratif au sein du service Finances.