Assistant(e) / Secrétaire administratif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) / secrétaire administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes d’un cabinet spécialisé en propriété intellectuelle. Le poste implique la gestion de dossiers administratifs, le suivi des facturations et la coordination opérationnelle.

Missions principales

• Assurer le traitement administratif des demandes via les portails officiels de l’État liés à la propriété intellectuelle.
• Gérer les encaissements, le suivi des comptes clients et les relances de factures.
• Coordonner le support opérationnel du studio, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Maintenir à jour les bases de données et les dossiers clients.

Profil recherché

• Expérience avérée dans des fonctions similaires d’assistanat ou de secrétariat administratif.
• Maîtrise du français, de l’espagnol et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Utilisation des portails administratifs en ligne et des outils de facturation électronique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un cabinet spécialisé.
• Possibilité d’évolution vers des responsabilités plus importantes.