Asistente Administrativo/a (m/f/d)

Over de functie

Voor onze vestiging in Montevideo zoeken wij een administratief medewerker die zowel de receptie als diverse administratieve taken ondersteunt. Je werkt nauw samen met de commerciële en technische afdelingen en bent een belangrijke schakel tussen de filialen in Uruguay en Argentinië.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten in de showroom, beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van post en vertrouwelijke documenten.
• Beheren van bankrekeningen, uitvoeren van banktransacties en organiseren van reisarrangementen.
• Administratieve ondersteuning van de commerciële en technische teams.
• Beheren van leveranciers- en klantrekeningen: aanmaken, wijzigen, betalingen, facturatie en incasso.
• Controleren en bijhouden van voorraad en inventaris voor beide filialen.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Afgeronde opleiding in administratie, secretariële dienstverlening, boekhouding of een verwante richting is een pré.
• Beschikking over een goede beheersing van de Engelse taal (minimaal intermediair niveau).
• Full‑time beschikbaarheid en mogelijkheid tot directe indiensttreding.
• Proactieve houding, representatieve uitstraling en sterk ontwikkeld interpersoonlijk vermogen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een marktconforme salarispakket met halfjaarlijkse salarisaanpassingen.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat binnen een internationaal opererend familiebedrijf.
• De kans om tegelijk voor twee filialen in Uruguay en Argentinië te werken.