Stagiaire administratif/administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montevideo. Vous assurerez l’accueil des partenaires, le soutien administratif aux responsables et le traitement de données liées au secteur.

Missions principales

• Accueillir en personne et par téléphone les sociétaires, clients, entreprises et autres parties prenantes.
• Fournir un support administratif aux sociétaires, responsables zonaux et à la direction.
• Enregistrer les informations dans les systèmes, gérer la documentation à jour et préparer des rapports sur demande.
• Effectuer les tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Analyser et traiter les données pertinentes pour le secteur.

Profil recherché

• Formation en administration (UTU, UDELAR, ORT, UCU, UM ou équivalent).
• Expérience en tâches administratives et en accueil du public, notamment téléphonique.
• Exigence de maîtrise d’Excel.
• Connaissances appréciées en SAP et en Microsoft Office.
• Bonne communication orale et écrite, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Excel
• SAP
• Microsoft Office