Office Assistant

Acerca del puesto

El/la Office Assistant es responsable de la operación diaria de la oficina de Buceo, garantizando el correcto funcionamiento del espacio, el control de stock y la relación con proveedores locales. Es un rol de ejecución presencial, con disponibilidad para atender eventos fuera del horario habitual cuando sea necesario.

Responsabilidades principales

• Operación diaria de oficina: apertura, control de acceso, atención a colaboradores y coordinación con mantenimiento y limpieza.
• Control de stock: gestión de activos y dispositivos, seguimiento de niveles y reposición oportuna.
• Gestión de proveedores: punto de contacto local, coordinación de visitas, entregas y seguimiento de servicios.
• Accesos a la oficina: alta, baja y reposición de tarjetas/llaves, registro de visitantes y coordinación con seguridad.
• Apoyo logístico en eventos operativos internos y externos.

Perfil requerido

• Perfil junior sin experiencia excluyente, con buena predisposición para aprender.
• Organización, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas cotidianos.
• Buen trato interpersonal para relacionarse con colaboradores, proveedores y visitantes.
• Disponibilidad 100 % presencial en la oficina de Buceo, con flexibilidad para eventos fuera de horario.
• Actitud proactiva y autonomía para priorizar tareas operativas.

Habilidades requeridas

• Notion – wiki de procesos y seguimiento de tareas.
• Slack – comunicación diaria.
• Google Workspace (Drive, Sheets, Forms) – gestión de documentos y reportes.
• Inventario – control de activos y dispositivos.