Coordinador Administrativo

Acerca del puesto

El Coordinador Administrativo será responsable de gestionar y coordinar tareas de soporte administrativo y de recursos humanos para la compañía, el Gerente General y la operación del Puerto de Montevideo. Actuará como enlace entre colaboradores, supervisores, clientes internos y externos, proveedores y el equipo corporativo de RR.HH.

Responsabilidades principales

• Administrar oficinas, contratos de arrendamiento, pagos de servicios y suministros de cafetería, papelería e higiene.
• Gestionar agenda, coordinación de viajes nacionales e internacionales, reservas de hoteles y elaboración de informes ejecutivos.
• Coordinar procesos de reclutamiento y selección, entrevistas, onboarding y capacitación del personal.
• Administrar el ciclo de vida del personal: contratos, legajos, licencias, nómina, asistencia y documentación laboral.
• Redactar, actualizar y supervisar políticas y procedimientos alineados con la normativa laboral.
• Controlar documentación, permisos de ingreso al puerto, gestión de uniformes y dosímetros.
• Planificar y dar seguimiento a planes de higiene y seguridad laboral, visitas médicas y de prevención.
• Coordinar la terminación de relaciones laborales, devoluciones de activos y cierre de documentación.
• Gestionar relaciones con proveedores, compras de uniformes, insumos y facturación.
• Organizar actividades de cultura organizacional, integración y bienestar de los colaboradores.