Administrativo/a Especializado/a – Tramitador/a

À propos du poste

Nous recherchons un(e) administratif(ve) spécialisé(e) chargé(e) de la gestion des démarches pour rejoindre notre équipe technique à Maldonado. Vous serez le point de contact principal pour les formalités administratives internes et externes.

Missions principales

• Gérer les démarches auprès d'organismes publics et privés (BPS, UTE, OSE, intendances, etc.).
• Tramiter habilitations, permis et documents liés aux projets et aux travaux.
• Saisir et contrôler les factures de services ainsi que la documentation administrative.
• Rédiger et présenter les formulaires requis par le BPS, incluant la description des ouvrages.
• Demander et suivre les devis et honoraires des fournisseurs.
• Assurer le suivi des dossiers internes et externes en respect des délais.
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
• Apporter un support administratif à l'équipe technique.

Profil recherché

• Permis de conduire catégorie A en cours de validité (exigé).
• Expérience préalable dans des fonctions administratives et la gestion de démarches.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.
• Connaissance de SAP (un atout).
• Disponibilité pour des déplacements fréquents et des démarches externes.
• Organisation, planification et proactivité.
• Orientation résultats et respect des échéances.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP (valorisé).