Administrativo/a de gestión y trámites

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker die de dagelijkse secretariële processen ondersteunt en administratieve procedures uitvoert. Je werkt nauw samen met de leden en leveranciers van de organisatie en draagt bij aan de organisatie van cursussen en workshops.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve procedures en dagelijkse ondersteuning van de secretariële afdeling.
• Uitvoeren van formaliteiten bij publieke en private instellingen.
• Telefonisch, per e‑mail en persoonlijk contact met leden en leveranciers.
• Beheren van ledenadministratie: inkomsten, uitgaven, contributie, incasso van achterstallige betalingen.
• Offertes aanvragen en materialen inkopen.
• Ondersteunen van de organisatie van virtuele en fysieke medische educatiecursussen, inclusief het samenstellen van accreditatiemateriaal.
• Secretariële taken tijdens workshops in Montevideo en andere regio’s.
• Algemene post- en boodschappendiensten.
• Actueel houden van mededelingenborden en communicatie via WhatsApp en e‑mail.

Gewenst profiel

• Volledig afgeronde middelbare school.
• Opleiding in administratieve richting (UTU of gelijkwaardig) aantoonbaar.
• Minimaal één jaar ervaring in vergelijkbare administratieve functies.
• Beschikbaarheid om te reizen naar het binnenland, flexibele werktijden.
• Intermediaire beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met videoconferentie‑platformen Zoom en Microsoft Teams.
• Basiskennis van WhatsApp voor interne communicatie.