Administratief medewerker (facturatie & garanties) – bouwsector

Over de functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatiecyclus en het beheer van garanties binnen een bouwonderneming. Je ondersteunt de afdelingsverantwoordelijke en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige facturatie, inclusief elektronische facturatie.
• Administreren en opvolgen van garanties en financiële waarborgen.
• Uitvoeren van analyses, reconciliaties en controle van betalingen.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving (IVA, retentie, garanties).
• Opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Assisteren van de afdelingsverantwoordelijke bij diverse administratieve taken.

Gewenst profiel

• Afgestudeerd aan UTU of een gevorderde student in administratie of accounting.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring, bij voorkeur in de bouwsector.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandig, proactief en goed in teamverband.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel op intermediair/gevorderd niveau).
• Ervaring met elektronische facturatiesystemen.
• Kennis van IVA‑wetgeving, fiscale retenties en financiële garanties.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie van maandag tot en met vrijdag.
• Werk bij een solide en toonaangevend bedrijf in de bouwsector.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.