Recepcionista

Acerca del puesto

JLL busca un/a recepcionista proactivo/a y orientado/a al servicio para su oficina en Montevideo. Es la cara de bienvenida del lugar de trabajo y brinda soporte administrativo a las operaciones diarias de la oficina, con disponibilidad en modalidad part-time o full-time según disponibilidad del candidato.

Responsabilidades principales

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, y gestionar el sistema de tarjetas de visitantes y el control de acceso.
• Coordinar la agenda y las reservas de salas de reuniones, y solicitar equipos audiovisuales y sistemas multimedia.
• Atender llamadas telefónicas y recibir y procesar correspondencia, paquetería y el ingreso de proveedores.
• Coordinar servicios de transporte para ejecutivos y visitantes, incluyendo reservas de viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados).
• Brindar soporte administrativo a ejecutivos y equipos de operaciones, como la compra de papelería, café y agua.
• Comunicar al personal de seguridad cualquier violación de los protocolos de seguridad o problemas de acceso.

Perfil requerido

• Estar cursando una carrera universitaria (Administración, Turismo, Hotelería, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines).
• Español nativo e inglés intermedio-avanzado (conversacional y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, presentación impecable y discreción con información confidencial.
• Mentalidad proactiva, multitarea y atención al detalle.
• Requisitos preferentes: experiencia previa en recepción, atención al cliente o roles administrativos, portugués intermedio y familiaridad con sistemas de gestión de visitantes y agendas digitales.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Requisitos preferentes: sistemas de gestión de visitantes, plataformas de agendas digitales y herramientas de videoconferencia.