Recepcionista administrativa con inglés avanzado

À propos du poste

Nous recherchons un·e réceptionniste administratif·ve capable de travailler en anglais avancé au sein d’une entreprise dynamique à Carrasco, en Uruguay. Vous serez en contact direct avec les dirigeants et assurerez la coordination quotidienne des activités, tout en participant à des projets à dimension internationale.

Missions principales

• Gestion quotidienne des courriels et communication écrite et orale en anglais avec les partenaires internes et externes.
• Assistance directe aux dirigeants pour la préparation de réunions, la rédaction de comptes‑rendus et le suivi des décisions.
• Contrôle et suivi des temps de service des équipages, en veillant au respect des plannings.
• Coordination avec les despachantes et les équipes opérationnelles pour assurer la fluidité des opérations aériennes.
• Planification détaillée des agendas, réservations de voyages, hébergements et logistique associée.
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et des insumos nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Soutien aux tâches administratives et comptables, incluant la saisie de données et la préparation de rapports.

Profil recherché

• Baccalauréat complet, avec une formation ou une expérience pertinente.
• Expérience préalable d’au moins un an dans des fonctions administratives ou d’assistance.
• Disponibilité du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, avec ponctualité.
• Profil organisé, résolutif, doté d’excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• Expérience dans le secteur aéronautique fortement appréciée, mais non obligatoire.

Compétences requises

• Anglais avancé à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, gestion d’e‑mail, logiciels de planification).

Ce que nous offrons

• Intégration dans une organisation aux processus dynamiques et challengeants, avec des perspectives d’évolution.
• Poste à temps plein du lundi au vendredi, avec horaires stables.
• Localisation dans le quartier de Carrasco, facilement accessible.