Auxiliar de compras – Soporte operativo y administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire de achats pour soutenir le service Achats et Inventaire de l'Université ORT Uruguay. Vous assurerez le support opérationnel et administratif afin de garantir la bonne réception, l’enregistrement, le contrôle et la distribution des fournitures.

Missions principales

• Rechercher des fournisseurs et analyser les offres selon les directives du service.
• Recevoir les achats, vérifier leur conformité et gérer leur stockage temporaire.
• Contrôler la documentation liée aux achats et rédiger les rapports de réception.
• Saisir les demandes et les mouvements de marchandises dans les systèmes de gestion institutionnels.
• Assurer le suivi, l’enregistrement et la coordination des livraisons aux services demandeurs.
• Apporter un soutien opérationnel général en coordination avec la direction du service.

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration, gestion, comptabilité ou formation similaire.
• Minimum deux ans d’expérience professionnelle, idéalement dans les achats, les inventaires ou l’administration.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Connaissances comptables et administratives, notamment en processus d’achats et d’inventaire.
• Une formation ou expérience spécifique en gestion des achats ou des stocks est fortement appréciée.

Compétences requises

• Excel (niveau avancé).
• Capacité à gérer la documentation et les systèmes d’information.
• Connaissances des procédures d’achats et de suivi des stocks.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une équipe dynamique avec un climat de travail agréable.
• Culture d’innovation et vocation d’excellence reconnue à l’international.
• Temps plein – 44 heures hebdomadaires.