Assistant(e) de Programme – Gestion de Programme/Projets

À propos du poste

Sous la supervision de la direction du Programme et d’un responsable désigné, l’assistant(e) de Programme assure le soutien administratif, financier et de gestion des connaissances pour la mise en œuvre du Programme Pays du PNUD. Il/elle veille à la qualité, l’exactitude et la ponctualité des processus et des informations conformément aux normes du PNUD.

Missions principales

• Soutenir le suivi de la mise en œuvre et le respect des exigences corporatives.
• Fournir un appui administratif à l’unité Programme et aux clients internes et externes.
• Préparer, suivre et clôturer les actions du cycle projet (plan de travail, budget, révisions, extensions).
• Enregistrer et mettre à jour les informations projets dans les systèmes corporatifs.
• Préparer la documentation pour les acquisitions, contrats, voyages, paiements et transferts.
• Réaliser des contrôles budgétaires et de disponibilité des fonds, identifier les incohérences et coordonner les actions correctives.
• Maintenir des dossiers physiques et électroniques complets, ordonnés et auditables.
• Utiliser des outils de suivi pour les jalons, livrables, risques et actions en cours.
• Collecter et présenter les informations administratives, financières et programmatiques pour les rapports et les prises de décision.
• Préparer la documentation pour les audits, évaluations et contrôles internes, et assurer le suivi des actions convenues.
• Soutenir le suivi des exigences HACT, de la gestion des risques, des sauvegardes et des clôtures de projets.

Profil recherché

• Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine connexe.
• Expérience avérée en soutien administratif et financier de projets.
• Bonne connaissance des procédures budgétaires et de suivi financier.
• Capacité à travailler en équipe avec le personnel Programme, Opérations et partenaires externes.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer des bases de données et des systèmes de suivi de projets.
• Compétences en contrôle budgétaire et suivi financier.
• Connaissance des procédures d’audit et de conformité du PNUD.