Responsable Administrativo Contable

Acerca del puesto

Buscamos un/a Responsable Administrativo Contable para gestionar de forma integral los procesos administrativos, contables y financieros de una empresa del sector ventas. El puesto es 100 % remoto y ofrece la oportunidad de contribuir al crecimiento y estabilidad del negocio.

Responsabilidades principales

• Facturación y gestión administrativa: preparar, emitir y enviar facturas, mantener actualizado el registro de facturación y validar la documentación necesaria.
• Contabilidad y tesorería: registrar operaciones contables, ejecutar conciliaciones bancarias periódicas y preparar reportes de tesorería y flujo de caja.
• Cobros y pagos: seguimiento de cuentas por cobrar, gestión de recordatorios, registro de cobros y gestión de cuentas por pagar, incluyendo la calendarización de pagos.
• Coordinación con gestoría: cerrar mensualidades, enviar documentación contable, fiscal y laboral dentro de los plazos y dar seguimiento a obligaciones.
• Administración de personal y proveedores: gestionar onboarding de empleados y freelancers, administrar contratos y controlar horas y facturas, así como actualizar datos de proveedores.
• Organización y mejora de procesos: mantener organizada la documentación administrativa y contractual, coordinar apoyo freelance cuando sea necesario e identificar oportunidades de mejora.

Perfil requerido

• Experiencia en gestión administrativa, contable y financiera.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en entorno remoto.
• Conocimiento de procesos de facturación, conciliación bancaria y flujo de caja.
• Habilidad para coordinar con gestorías y proveedores.

Habilidades requeridas

• Manejo de ERP para la facturación y registro contable.