Office Manager I - Experiencia de Trabajo

Acerca del puesto

Contract Workplaces, líder regional en soluciones de workplaces y retail con más de 400 profesionales en LATAM, busca un/a Office Manager para su equipo en Uruguay. La persona gestionará el funcionamiento integral del espacio, cuidando el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.

Responsabilidades principales

• Gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinar proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y relaciones a largo plazo.
• Llevar adelante la gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia de los recursos de la oficina.
• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y nuevos ingresos, con una experiencia ágil y profesional.
• Acompañar la habilitación de nuevos ingresos y facilitar su integración al espacio.
• Colaborar con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.

Perfil requerido

• Experiencia previa de 3 a 4 años en roles de Office Manager, Recepción o Administración de oficinas.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez y resolver imprevistos con criterio.
• Inglés intermedio deseable para interactuar con clientes o equipos regionales.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, coworking, real estate o entornos corporativos dinámicos.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel).
• Gestión de proveedores y compras no productivas.

Lo que ofrecemos

• Contrato indeterminado.
• Jornada full time, modalidad presencial.
• Equipo especializado, dinámico y colaborativo.
• Oportunidad de desarrollo personal y aprendizaje constante.