Auxiliar administratif – Facturation et comptes à recevoir

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire administratif spécialisé(e) en facturation et comptes à recevoir pour rejoindre notre équipe Administration & Finances au sein d’une société du secteur logistique portuaire. Vous serez garant(e) de la bonne exécution des processus de facturation et du suivi des paiements fournisseurs.

Missions principales

• Assurer le support du processus de facturation en vérifiant la complétude et la conformité des informations.
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs, en veillant au respect des exigences administratives et fiscales.
• Suivre les comptes courants clients et fournisseurs, et assurer le recouvrement ou le paiement selon les échéances.
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour résoudre les écarts ou les incohérences.
• Participer aux audits internes et aux contrôles ponctuels lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Formation en administration, comptabilité ou domaine similaire (non obligatoire).
• Expérience préalable dans des fonctions administratives, facturation ou comptes à payer.
• Bonne maîtrise du pack Microsoft Office.
• Connaissance d’un système de gestion/ERP appréciée.
• Rigueur, sens du détail, organisation et capacité à travailler en équipe.
• Anglais souhaité, véhicule personnel requis.

Compétences requises

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• ERP (tout système de gestion intégré)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail convivial avec une équipe d’accompagnement.
• Poste stable en CDI avec processus clairement définis et marge d’amélioration.
• Expérience concrète dans une fonction clé de l’organisation.
• Modalité hybride (bureau et télétravail).
• Horaires : lundi à vendredi 8h‑17h, plus 3 samedis par mois.