Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Ejecutivo para un grupo empresarial con presencia en distintas unidades de negocio, vinculado principalmente al sector marítimo y logístico. La posición tiene un rol de absoluta confianza con el Presidente del grupo, apoyando su gestión y articulando los asuntos del negocio con autonomía, criterio y proactividad.

Responsabilidades principales

• Brindar asistencia ejecutiva directa al Presidente, acompañando su gestión y actuando como referente de confianza en los asuntos cotidianos del negocio.
• Gestionar, organizar y priorizar el flujo de comunicaciones, correos electrónicos y documentación, colaborando en la preparación de respuestas y el seguimiento de temas pendientes.
• Seguir compromisos, decisiones y asuntos delegados por Presidencia, interactuando con gerentes, responsables de área y otros integrantes del grupo.
• Anticiparse a necesidades, identificar temas que requieren atención y asegurar que las gestiones avancen en tiempo y forma.
• Recopilar, analizar y organizar información relevante para facilitar la toma de decisiones.
• Coordinar reuniones, viajes y actividades institucionales, incluidos eventuales viajes al exterior.
• Elaborar y traducir comunicaciones, presentaciones y documentación en español e inglés.
• Identificar oportunidades de mejora en la gestión administrativa y ejecutiva, incorporando herramientas tecnológicas y soluciones digitales.

Perfil requerido

• Formación terciaria o universitaria.
• Experiencia previa en asistencia ejecutiva, soporte a dirección, coordinación o gestión administrativa de alto nivel.
• Inglés avanzado, excluyente, oral y escrito.
• Disponibilidad para eventuales viajes al exterior.
• Se valorará experiencia en el sector marítimo, logística, comercio exterior o negocios internacionales.

Habilidades requeridas

• Muy buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Familiaridad con nuevas tecnologías, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a la productividad y gestión ejecutiva.