Administrativo/a – Gestión administrativa y cumplimiento

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Administratif(ve) pour piloter, analyser et gérer les processus administratifs, opérationnels et de conformité afin d’assurer l’efficacité, la durabilité et la qualité de notre activité.

Missions principales

• Gérer et contrôler la documentation, les données opérationnelles, les consommations, les coûts et les certifications.
• Assurer le suivi des tâches, des fournisseurs, des contrats et des maintenances.
• Participer aux clôtures mensuelles, au contrôle des dépenses, aux indicateurs de performance et à la facturation.
• Gérer les exigences normatives, les habilitations et les certifications (ISO, organismes étatiques, etc.).
• Administrer les systèmes internes, répondre aux demandes des clients et suivre les niveaux de service.
• Documenter les processus, produire des rapports de gestion et promouvoir l’amélioration continue.

Profil recherché

• Étudiant(e) ou technicien(ne) en administration des entreprises, analyse de données ou formation similaire.
• Capacité d’analyse, sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches, respecter les délais et travailler de façon proactive.
• Bonnes compétences en communication.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et des outils d’analyse et de présentation.
• Utilisation d’outils d’intelligence artificielle.