Administrativo/a de Facilities y Servicios Generales

Acerca del puesto

Buscamos a una persona organizada y proactiva para integrarse a un entorno corporativo dinámico, donde combinará coordinación, atención a las personas y gestión operativa del edificio. Tendrá autonomía y responsabilidad en la coordinación de servicios, proveedores e insumos.

Responsabilidades principales

• Recibir y orientar visitantes, gestionar ingresos y atender consultas generales.
• Coordinar la recepción y distribución de documentación, insumos y entregas de proveedores.
• Planificar y coordinar mantenimientos preventivos y correctivos del edificio.
• Gestionar la compra, recepción y control de insumos de limpieza, comedor, frutas y otros materiales.
• Preparar órdenes de compra, dar seguimiento a facturas y coordinar entregas.
• Coordinar la preparación de salas de reuniones y servicios de coffee break.

Perfil requerido

• Bachillerato completo.
• Estudiante terciario o universitario vinculado a prevencionismo (valorado).
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos con coordinación de servicios técnicos o proveedores.
• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Dominio intermedio de inglés.
• Disponibilidad para trabajar en Zonamerica.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office.
• Inglés (nivel intermedio).

Lo que ofrecemos

• Incorporación a una compañía de primer nivel con rol clave en el funcionamiento diario del edificio.
• Entorno dinámico con interacción constante con colaboradores, visitantes, proveedores y equipos internos.
• Posición con autonomía y responsabilidad en la coordinación de servicios, proveedores e insumos.