Auxiliaire administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes d’une société de services et de conseil. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique où vous assurerez le bon fonctionnement administratif et comptable.

Missions principales

• Émission de factures électroniques via le système Fixed.
• Suivi et contrôle des encaissements à l’aide d’Excel et de macros.
• Soutien administratif général auprès de la direction et du service comptable.
• Organisation, classement et archivage de la documentation administrative.
• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, gestion des visites.
• Coordination d’agendas, planification de réunions.
• Gestion des achats de petite envergure et des commandes hebdomadaires.
• Appui opérationnel aux différents services de l’entreprise.

Profil recherché

• Formation technique en administration, auxiliaire administratif ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée d’Excel et de Word.
• Expérience en facturation électronique et suivi administratif.
• Une connaissance du système de facturation Fixed est un atout.

Compétences requises

• Organisation et planification rigoureuses.
• Attention au détail et gestion des priorités.
• Proactivité, agilité et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes compétences relationnelles et communication assertive.